数据安全 · 常见误区
网盘同步不等于备份
很多大温华人小公司以为「文件都在 OneDrive / 谷歌云盘 / 百度网盘里」就等于备份好了。同步很有用，但它不是备份：误删、勒索加密、离职员工清空文件夹，云端往往会一起变成坏掉的那一份。
一句话分清
同步是「同一份」；备份是「还能回到昨天」
- 同步（Sync）：电脑 A 和云端尽量保持一致。改了、删了、被加密了，另一边常常跟着变。
- 备份（Backup）：另存可回滚的历史副本（按天/按版本），即使今天这份坏了，还能恢复到昨天或上周。
- RAID / 双硬盘：主要防硬件坏盘，防不了误删和勒索，也不能替代备份。
真实翻车
只靠同步时，最常见的三种坑
- 误删被同步走：会计把合同文件夹删错，所有人电脑和云端一起没了；若没有版本历史或回收站策略，恢复就难。
- 勒索 / 恶意加密：一台中招电脑把加密文件同步上去，团队拿到的也是加密文件。
- 人走了、文件也走了：离职员工清空 OneDrive 或私人云盘里的「公司资料」——这正是要配合 离职 IT 交接 的原因。
5 分钟自查
先回答这 5 个问题
- 关键文件只在一处吗？ 只有一台电脑桌面或只有一个同步盘，风险偏高。
- 能不能恢复「上周三」的版本？ 说不清 = 多半没有真正备份。
- 有没有人定期做恢复演练？ 从没试过恢复，等于没验证过备份。
- 财务 / 客户扫描件是否在个人网盘？ 个人百度盘、私人微信传输不适合当公司唯一副本。
- 中招电脑能否立刻断同步？ 没有人知道怎么暂停同步，损失会扩散。
更完整的办公室 IT 自查见 小企业 IT 自查清单。
可执行做法
小团队怎么补，不必一次上很贵的方案
- 业务文件放团队空间：SharePoint / 共享云盘 / 公司 NAS，而不是个人桌面当唯一真源。
- 打开版本历史与回收站策略：Microsoft 365 / Google Workspace 商用版通常有版本与保留；确认管理员已打开，并知道怎么恢复。
- 再加一条独立备份：例如定期备份到另一家云或本地 NAS 快照——关键是「另一套系统、可回滚」。
- 每季度恢复一个测试文件：真的点一次「还原」，确认打得开。
需要人帮忙时
远程能做啥，什么时候上门 / 托管
- 远程按次：检查现有 OneDrive/Google 是否只是同步、有无版本历史、帮你设计最小可行备份。CAD $100/小时，最低 30 分钟即 $50。
- 上门：现场有 NAS、多台电脑、不清楚文件散落在哪。大温：CAD $20 上门费 + $100/小时。
- 月费托管：希望有人长期盯备份是否在跑、异常是否有人管。CAD $120/用户/月起（最低 $600/月，税前）；伙伴或老客户介绍 $95/用户/月起（最低 $500/月）。选型对照见 远程 / 上门 / 托管怎么选。
首次沟通免费
不确定自己算不算「有备份」？
把你们主要用 OneDrive、谷歌云盘还是 NAS，以及最怕丢的是哪类文件（合同、账套、客户资料），微信发给我们。我们先帮你判断：现在是同步还是备份，缺哪一环。
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